Herramienta 5S – Detalle de cada una de las «S»

Hemos introducido la herramienta Lean 5S en un artículo anterior. Ahora veremos en detalle el significado y cómo implementar cada una de las “S”. 1.- SEIRI: Clasificar Remover de nuestra área de trabajo todo lo que no necesitamos, para realizar nuestras operaciones diarias. De esta manera todo lo que es necesario debe estar cerca para … Sigue leyendo Herramienta 5S – Detalle de cada una de las «S»

Herramienta 5S – Hacer de manera uniforme y eficiente

  5S es un principio básico de Lean. Tiene un enfoque sistémico de mejoras duraderas en el tiempo, que influye en la motivación, satisfacción, resultado, seguridad, productividad y calidad. No es exclusivo para un tipo de cultura, organización o profesión y se puede aplicar desde un escritorio hasta un puesto de una línea de montaje. … Sigue leyendo Herramienta 5S – Hacer de manera uniforme y eficiente

GTD – Paso 5 – Hacer

Último paso de Getting Things Done (GTD). La productividad personal se demuestra haciendo. Ahora tienes control, un inventario de todo lo que debes hacer y criterios objetivos para tomar decisiones. La clave para “hacer” en GTD es pensar. No reacciones por instinto, párate unos segundos y piensa: ¿Es recomendable hacer ésto ahora?. Revisa tus contextos … Sigue leyendo GTD – Paso 5 – Hacer

GTD – Paso 4 – Evaluar o reflexionar

Todos los pasos anteriores del método nos aseguran que nada se ha escapado de nuestra atención y que todas las cosas se han transformado, tienen un significado claro y concreto. Pero todo tiende al desorden. Llegan más cosas a nuestras bandeja de entrada, hemos completado acciones y renegociado fechas. La fiabilidad del sistema comienza a … Sigue leyendo GTD – Paso 4 – Evaluar o reflexionar

GTD – Paso 3 – Organizar

El paso 3 del método Getting Things Dones (GTD) se encarga de depositar las cosas transformadas en contenedores específicos. Este paso debe ser realizado de manera simultánea con el paso 2, Procesar o Aclarar.  Las bandejas de entrada son los puntos de partida, donde sacamos una “cosa”, pensamos y decidimos, para luego organizarlas en algún … Sigue leyendo GTD – Paso 3 – Organizar

GTD – Paso 2 – Procesar o aclarar

En el trabajo del conocimiento la tarea debe ser definida. Debemos responder: ¿Qué es? ¿Qué hay que hacer? ¿Cuándo necesito hacerla? ¿Qué necesito para hacerla? Tenemos que transformar las cosas, aquellas que capturamos sin pensar y sin decidir en el paso uno del método, en algo evidente, que tenga un significado concreto para nosotros. Procesar … Sigue leyendo GTD – Paso 2 – Procesar o aclarar

GTD – Paso 1 – Recopilar o capturar

Es el primer hábito de Getting Things Done (GTD).  Consiste en agrupar todo lo que aparece a nuestro alrededor en contenedores llamados bandejas de entrada. Llamadas telefónicas perdidas, mensajes recibidos, lo que nos solicitan hacer otras personas o alguna idea que se nos ocurre en el camino. Obviamente hay bandejas de entrada automáticas que capturan … Sigue leyendo GTD – Paso 1 – Recopilar o capturar

Introducción a GTD – Conceptos Básicos

El trabajo del conocimiento es muy distinto al tradicional. Durante el siglo XX la mayoría de las actividades laborales eran estables, se conocía el qué se debía hacer y el cuándo estaba terminado. Hoy no. Cuando nos enfrentamos a una tarea lo primero que debemos hacer es definir lo que se debe hacer y colocar indicadores … Sigue leyendo Introducción a GTD – Conceptos Básicos